1. 適用範圍與負責單位
本政策由八陣系統股份有限公司（以下稱「本公司」，官網品牌 Motospatial）提供，適用於 https://motospatial.com 的公開瀏覽、聯絡表單與管理後台。聯絡窗口：contact@motospatial.com。
本政策不自動適用於獨立工具站、行動應用程式或第三方網站。這些服務若有提供，應以其各自的告知與政策為準。
2. 我們處理哪些資料
一般瀏覽：網站代管及網路服務供應商會在提供連線與安全防護所需範圍內處理 IP 位址、請求時間、網址及瀏覽器相關技術資訊。
聯絡表單：姓名、電子郵件、詢問分類與事項、國家／地區、偏好語言，以及您選填的電話與補充說明；另記錄詢問編號、送出時間與資料使用同意。
管理後台：僅限授權管理員，處理管理信箱、登入驗證資訊、工作階段、內容及圖片、編輯與發布紀錄。密碼以雜湊形式驗證，不以明文存入網站內容。
瀏覽偏好：在您的瀏覽器儲存語言、日夜風格、呈現偏好及資源更新標記。官網目前未提供定位、相機、麥克風、通訊錄存取或 Google 帳戶登入。
3. 使用目的、方式與您的選擇
資料用於回覆詢問、安排需求聯繫、提供及維護網站、保存管理紀錄與防止濫用；由本公司授權人員及必要服務供應商以電子方式處理。處理依您明確同意、您要求的聯繫、必要的服務關係或適用法律容許的依據進行。
姓名與電子郵件是回覆詢問的必要資料；需求選項協助分流。您可不提供選填資料，也可不送出表單而繼續瀏覽。未提供必要資料或未同意時，表單無法送出。
送出詢問不會自動加入行銷訂閱。本公司不以販售個人資料或跨網站廣告追蹤作為本官網的營運方式。請勿在補充說明中提供身分證號、支付卡資料、健康紀錄或不必要的他人個資。
4. 接收對象與跨境處理
網站由 Netlify 提供代管服務；聯絡資料透過 Netlify Forms 接收，並通知本公司的 contact@motospatial.com，由授權處理人員及電子郵件服務供應商在必要範圍內處理。管理內容、圖片及工作階段使用 Netlify Blobs 儲存。
服務供應商的設施可能位於臺灣以外；因此資料可能在臺灣及代管、電子郵件供應商實際營運的其他地區處理。本公司不保證資料僅儲存在臺灣，並在適用法令要求下採取必要保障措施。
除履行上述目的、依您的指示或同意、依法配合主管機關，或為保護合法權益所必要外，不向無關第三人揭露。外部連結由各該網站依其政策處理。
5. Cookie 與瀏覽器儲存
一般訪客不需建立帳戶。語言與外觀使用本機儲存，會保留至您更改或清除該網站的瀏覽資料；這些偏好不是廣告同意。
管理員登入使用必要的 ms_admin_v1 Cookie，設有 HttpOnly、Secure 與 SameSite 保護，有效期間最長四小時；登出會撤銷該工作階段。
目前官網程式未啟用廣告像素或第三方行銷分析工具。您可透過瀏覽器管理本機儲存及 Cookie；停用必要 Cookie 可能使管理後台無法登入。清除瀏覽器資料不會刪除已送出的聯絡紀錄。
6. 保存期間與刪除
聯絡紀錄與往來郵件在處理詢問、後續服務及必要爭議處理期間保存；管理紀錄在網站管理與安全所需期間保存。目的消失或資料不再必要時，本公司將依適用法令處理刪除或停止利用；依法須保留者僅在該範圍內保存。
目前聯絡紀錄沒有自動到期刪除排程，請勿將工作階段到期視為資料已刪除。刪除申請由人員處理，並包含可控制的表單紀錄與郵件副本；供應商備份可能依其備份週期逐步汰除。
7. 查詢、更正、停止利用與刪除申請
您可寄信至 contact@motospatial.com，申請查詢、閱覽、取得複本、補充或更正，或請求停止蒐集、處理、利用及刪除與您相關的個人資料；亦可撤回基於同意的後續處理。撤回不影響撤回前合法處理。
來信請註明「官網個資申請」、原聯絡信箱及相關詢問編號（如有）。我們會在必要範圍內核對身分，依適用法定期限處理；若因法定保存義務等原因無法完全辦理，會說明原因。請勿直接寄送完整身分證影本。
官網沒有一般訪客帳戶，因此不需要先登入或建立帳戶才能提出個資申請。刪除聯絡資料可能使我們無法繼續處理原詢問，但不影響一般瀏覽。
聯絡隱私權與服務窗口 →8. 安全與未成年人
官網使用 HTTPS，管理功能設有存取控制，並將表單與管理介面的使用範圍分開。任何系統都無法保證絕對安全；如發現資料異常或疑似未經授權存取，請聯絡本公司。
本網站面向企業與場域營運服務，並非專為兒童設計。未成年人提供個人資料前，應取得法定代理人適當同意；若您認為兒童資料遭不當提供，可聯絡我們處理。
9. 政策更新
若官網功能或資料處理方式改變，我們會更新本頁的版本與日期；涉及新增目的、資料種類或需要重新取得同意的事項，將於相關功能另行告知並依法取得必要同意。一般瀏覽不代表同意尚未告知的新用途。
10. 14 天企業 PoC
官網的 /preview 與 /poc/ 提供獨立企業概念驗證環境。建立時收集公司名稱、聯絡人姓名、信箱、已選功能與確認的需求摘要，並保存該環境內的設備、事件、工單、測試收支、股權情境及操作紀錄。請使用經授權的測試資料，避免上傳不必要的個資、帳戶密碼或真實敏感財務資料。
原始需求文件在瀏覽器解析，不存入 PoC。只有你主動使用 AI 分析時，文件文字才會傳送到伺服器設定的 AI 服務；介面會事先告知。AI 建議須由你確認，不會自行修改正式設備或帳務。
PoC 儲存在 Netlify Blobs，以隨機識別碼、專屬帳號、雜湊密碼與 HttpOnly 工作階段隔離。登入工作階段最長 8 小時，PoC 自建立起 14 天到期；到期立即拒絕登入、API 與 HTTP 接收，排程每小時清理到期資料。你可在到期前匯出資料。網站不保證第三方基礎設施備份同步即時清除。
建立及 AI 分析開始時，姓名、信箱與使用摘要會透過官網通知流程交由 contact@motospatial.com 處理，不含登入密碼、接收金鑰、上傳原文或測試財務數值。通知信件與聯絡紀錄適用本政策的聯絡資料保存原則，不因 PoC 到期而承諾即時刪除。
若選用空間功能，IMDF ZIP 先在瀏覽器檢查；你按下儲存後，解析的圖徵、屬性與設備區域配置會保存於此 PoC，並隨到期清理。HTTP／Grafana 接收會保存設備 ID、數值、來源事件時間、接收時間與當時區域；不儲存 Grafana 個人登入密碼或來源讀取金鑰。設備限定的 PoC 寫入金鑰只顯示一次、以雜湊保存，可撤銷且隨環境到期。最近 300 筆事件與 300 筆操作紀錄循環保存，工單最多 300 筆，請及時匯出。
版本紀錄
2026-09-20 · v1.1 — 新增企業 PoC、14 天期限、資料清理與需求分析說明。
2026-09-20 · v1.0 — 首次發布官網專用政策。